DUX Archivo Digital posee dos formas de recibir documentos digitalizados.

A - Ingreso de documentos en forma manual.

B - Ingreso de documentos en forma automática.

A -Ingreso de documentos en forma manual.

Siga los siguientes pasos:

• Haga click en Impo/Expo y a continuación, siga con el mouse la ruta Archivo Digital, Gestión y luego Upload y Clasificación.

• En el campo Operación deberá ingresar el número de operación con la cual desea trabajar.
• Presionando el botón F2 de su teclado, el sistema le listará todas las operaciones que se encuentren cargadas en la base.

• Luego, accederá a la siguiente pantalla en donde se podrán observar todos los documentos correspondientes a la operación que se está consultando.

Referencias:

Nuevo documento

Auditoria de la operación

Envío de e-mail

Cancelar

• Haga click en el botón  para que se despliege el siguiente formulario.
• Haga click en Examinar... y seleccione el archivo a cargar.   

• Si el documento posee sólo una página, deberá seleccionar la categoría del documento. Si posee más de una página, deberá dejarlo por default en la categoría 99-DOCUMENTO GENERAL.
• Haga click en el botón  para grabar el archivo en la operación.

B - Ingreso de documentos en forma automática.

Dux Digital, posee un proceso automático que se ejecuta cada 1 minuto, este proceso toma los archivos que se encuentran en una carpeta específica (por default LEVANTA) y los envía a la operación correspondiente.
Para que el sistema pueda relacionar cada uno de los archivos a las operaciones que le corresponden, el nombre del archivo debe tener la siguiente sintaxis:

• {Nº de Operación} - {Familia F.3101} - {Nombre del Archivo} . {extensión}
• {Nº de Operación} - Carácter OBLIGATORIO.
• {Familia F.3101} - Carácter OPTATIVO.
• {Nombre del Archivo} - Carácter OPTATIVO.

El ejemplo de la siguiente imagen, muestra el formato para subir el archivo a la operación 125133 con clasificación para la familia 01 y con el nombre de OM1993.

Temas relacionados

Clasificación de documentos